Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 28 avril 2023

Cet avis de confidentialité pour The Or Foundation (« Organisation », « nous », « notre » ou « nos »), représentant collectivement The Or Foundation LBG au Ghana et The Or Foundation LTD aux États-Unis et les entrepreneurs et fournisseurs de services désignés, décrit comment et pourquoi nous pourrions collecter, stocker, utiliser et/ou partager (« traiter ») vos informations lorsque vous interagissez avec nos campagnes, sites web, événements ou autres actions connexes où vous pourriez nous fournir des informations (« Services »), sauf indication contraire explicite.

Quelles informations collectons-nous ?

Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez sciemment et volontairement. Par exemple, cela peut inclure, sans s’y limiter, votre nom, votre adresse e-mail, votre pays de résidence ou d’autres détails pertinents qui peuvent vous identifier.

Comment traitons-nous vos informations ?

Nous traitons vos informations pour fournir, améliorer et administrer nos campagnes et opérations, y compris pour nos efforts de recherche et de plaidoyer avec votre consentement. De plus, nous traitons vos informations pour communiquer avec vous, pour la sécurité et la prévention de la fraude, et pour respecter la loi.

Sur quelles bases légales nous appuyons-nous pour traiter vos informations ?

En bref : Nous ne traitons vos informations personnelles que lorsque nous estimons que cela est nécessaire et que nous avons une raison légale valable (c’est-à-dire une base juridique) de le faire en vertu de la loi applicable, comme avec votre consentement, pour nous conformer aux lois, pour vous fournir des services, pour protéger vos droits ou pour satisfaire nos intérêts organisationnels légitimes et notre mission.

Si vous êtes situé dans l’UE ou au Royaume-Uni, cette section s’applique à vous.

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et le RGPD du Royaume-Uni nous obligent à expliquer les bases légales valides sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos informations personnelles. À ce titre, nous pouvons nous appuyer sur les bases légales suivantes pour traiter vos informations personnelles :

Consentement. Nous pouvons traiter vos informations si vous nous avez donné la permission (c’est-à-dire le consentement) d’utiliser vos informations personnelles à des fins spécifiques. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à privacy@theor.org.

Obligations légales. Nous pouvons traiter vos informations lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, par exemple pour coopérer avec un organisme d’application de la loi ou une agence de réglementation, exercer ou défendre nos droits légaux, ou divulguer vos informations comme preuve dans un litige dans lequel nous sommes impliqués.

Intérêts vitaux. Nous pouvons traiter vos informations lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’un tiers, comme les situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne.

Si vous êtes situé au Canada, cette section s’applique à vous.

Nous pouvons traiter vos informations si vous nous avez donné une permission spécifique (c’est-à-dire un consentement exprès) d’utiliser vos informations personnelles à des fins spécifiques, ou dans des situations où votre permission peut être déduite (c’est-à-dire un consentement implicite). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à privacy@theor.org.

Dans certains cas exceptionnels, la loi applicable peut nous autoriser à traiter vos informations sans votre consentement, y compris, par exemple :

Si la collecte est clairement dans l’intérêt d’une personne et que le consentement ne peut être obtenu en temps voulu

Pour les enquêtes et la détection et la prévention de la fraude

Pour les transactions commerciales, sous réserve que certaines conditions soient remplies

Si elle est contenue dans une déclaration de témoin et que la collecte est nécessaire pour évaluer, traiter ou régler une demande d’indemnisation

Pour identifier les personnes blessées, malades ou décédées et communiquer avec les proches.

Si nous avons des motifs raisonnables de croire qu’une personne a été, est ou pourrait être victime d’abus financiers

S’il est raisonnable de s’attendre à ce que la collecte et l’utilisation avec consentement compromettent la disponibilité ou l’exactitude des informations et que la collecte est raisonnable à des fins liées à l’enquête sur une violation d’un accord ou une contravention aux lois du Canada ou d’une province

Si la divulgation est requise pour se conformer à une assignation, un mandat, une ordonnance d’un tribunal ou aux règles du tribunal relatives à la production de dossiers

Si elle a été produite par une personne dans l’exercice de son emploi, de son commerce ou de sa profession et que la collecte est conforme aux fins pour lesquelles l’information a été produite

Si la collecte est uniquement à des fins journalistiques, artistiques ou littéraires

Si l’information est accessible au public et est spécifiée par la réglementation

Quand et avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne vendons pas vos informations et ne les donnons pas gratuitement. Nous nous efforçons de protéger vos informations et de respecter votre vie privée. Dans certains cas, nos fournisseurs de services ou collaborateurs, tels que les listes de diffusion, les plateformes d’hébergement tierces ou d’autres agences agissant en notre nom, peuvent avoir accès à vos informations uniquement afin de remplir leurs obligations opérationnelles.

Combien de temps conservons-nous vos informations ?

En bref : Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans cet avis de confidentialité, sauf si la loi l’exige autrement.

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire aux fins énoncées dans cet avis de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi (telle que les exigences fiscales, comptables ou autres exigences légales).

Lorsque nous n’avons plus de besoin opérationnel légitime et continu de traiter vos informations personnelles, nous supprimerons ou anonymiserons ces informations, ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons en toute sécurité vos informations personnelles et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que la suppression soit possible.

Comment protégeons-nous vos informations ?

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables conçues pour protéger la sécurité de toutes les informations personnelles que nous traitons. Cependant, malgré nos garanties et nos efforts pour sécuriser vos informations, aucune transmission électronique sur Internet ou technologie de stockage d’informations ne peut être garantie à 100 % sécurisée, nous ne pouvons donc pas promettre ou garantir que des pirates informatiques, des cybercriminels ou d’autres tiers non autorisés ne pourront pas déjouer notre sécurité et collecter, accéder, voler ou modifier indûment vos informations. Bien que nous ferons de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, la transmission d’informations personnelles vers et depuis nos Services se fait à vos propres risques. Vous ne devez accéder aux Services que dans un environnement sécurisé.

Quels sont vos droits en matière de confidentialité ?

Dans certaines régions (comme l’EEE, le Royaume-Uni et le Canada), vous disposez de certains droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Ceux-ci peuvent inclure le droit (i) de demander l’accès et d’obtenir une copie de vos informations personnelles, (ii) de demander la rectification ou l’effacement ; (iii) de restreindre le traitement de vos informations personnelles ; et (iv) le cas échéant, à la portabilité des données. Dans certaines circonstances, vous pouvez également avoir le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez faire une telle demande en nous contactant à privacy@theor.org

Nous examinerons et donnerons suite à toute demande conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Si vous êtes situé dans l’EEE ou au Royaume-Uni et que vous estimez que nous traitons illégalement vos informations personnelles, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre État membre ou de l’autorité de protection des données du Royaume-Uni.

Si vous êtes situé en Suisse, vous pouvez contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

Retrait de votre consentement : Si nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles, ce qui peut être un consentement exprès et/ou implicite selon la loi applicable, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à privacy@theor.org.

Cependant, veuillez noter que cela n’affectera pas la légalité du traitement avant son retrait ni, lorsque la loi applicable le permet, n’affectera le traitement de vos informations personnelles effectué en vertu d’autres motifs de traitement légaux que le consentement.

Si vous avez des questions ou des commentaires sur vos droits en matière de confidentialité, vous pouvez nous envoyer un e-mail à privacy@theor.org.

Contrôles des fonctionnalités « Ne pas suivre »

La plupart des navigateurs web et certains systèmes d’exploitation mobiles et applications mobiles incluent une fonction ou un paramètre « Ne pas suivre » (DNT) que vous pouvez activer pour signaler votre préférence en matière de confidentialité de ne pas voir les données concernant vos activités de navigation en ligne surveillées et collectées. À ce stade, aucune norme technologique uniforme pour la reconnaissance et la mise en œuvre des signaux DNT n’a été finalisée. À ce titre, nous ne répondons pas actuellement aux signaux DNT des navigateurs ni à aucun autre mécanisme qui communique automatiquement votre choix de ne pas être suivi en ligne. Si une norme pour le suivi en ligne est adoptée que nous devons suivre à l’avenir, nous vous informerons de cette pratique dans une version révisée du présent avis de confidentialité.

Mettons-nous à jour cet avis ?

Oui, nous mettrons à jour cet avis si nécessaire pour rester conforme aux lois pertinentes. Si nous apportons des modifications importantes au présent avis de confidentialité, nous pouvons vous en informer soit en affichant de manière proéminente un avis de ces modifications, soit en vous envoyant directement une notification.

Comment pouvez-vous nous contacter concernant cet avis ?

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cet avis, vous pouvez nous envoyer un e-mail à privacy@theor.org.

Comment pouvez-vous consulter, mettre à jour ou supprimer les données que nous collectons auprès de vous ?

Conformément aux lois applicables de votre pays, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès aux informations personnelles que nous collectons auprès de vous, de modifier ces informations ou de les supprimer. Pour demander à consulter, mettre à jour ou supprimer vos informations personnelles, veuillez nous envoyer un e-mail à privacy@theor.org pour plus de détails.